Für kleine & mittlere Betriebe, Start-Ups, Selbstständige, Freiberufler, Handwerker.
Ihre Suche nach einem Buchhalter oder Steuerberater hat ein Ende!
ROTULI-Buchführungsbüro erledigt Ihre Buchführung*,
damit Sie Zeit für das Wesentliche in Ihrem Leben und Unternehem haben!
WAS WIR TUN
Wir erstellen Ihre laufende Finanzbuchhaltung* / Buchführung* sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung und bieten Unternehmensberatung schnell, digital und zuverlässig.
*Buchung laufender Geschäftsvorfälle
WAS WIR ANBIETEN
Sie suchen einen professionellen Partner für Ihre Finanzbuchhaltung / Lohn-, Gehaltsabrechnung oder Unternehmensberatung?
Wir erstellen mit unserem Team Ihre laufende Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnungen schnell, digital und unkompliziert und bieten Ihnen ergänzend Unternehmensberatung oder Bürodienstleistungen wenn gewünscht. Natürlich haben Sie bei uns immer einen persönlichen Ansprechpartner für Ihre Belange.
Sofortige Kosteneinsparung
Durch unsere vollständig digitale Arbeitsweise und den Einsatz von hochmoderner Software wird Ihre laufende Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung sehr schnell erledigt.
Kaum Arbeitsaufwand für Sie
Der Arbeitsaufwand ist für Sie sehr gering. Wir übernehmen ab einer persönlichen, postalischen oder digitalen Beleganlieferung vollständig. Einfache Zugangswege über unser leistungsstarkes Mandanten-Online-Portal und oder per Mobil-App.
Preise fair & günstig
Durch unsere erprobten und bewährten Prozesse und Abläufe können wir sehr schnell arbeiten. Diesen Zeit- und damit Kostenvorteil geben wir an Sie weiter. Damit nutzen auch Sie die Vorteile der Digitalisierung und gewinnen so auch mehr Sicherheit bei der Einhaltung geltender Fristen und Vorschriften.
Finanz
Buchhaltung*
Keine Zeit, keine Lust, keine Ordnung, Weiß nicht wie es geht? Kein Problem – wir begleiten Sie und wir erledigen Ihre Finanzbuchhaltung Vorschriften und fristgerecht alles ist bereit wenn Sie es brauchen. Erfassung / scannen der Geschäftsbelege, sortieren/ kontieren, verbuchen. Digital und jederzeit online für Sie abrufbar.
Lohn- Gehalts
Abrechnung
Eine zuverlässige und korrekte sowie fristgerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der notwendigen gesetzlichen Meldungen (BG, Krankenkasse…) ist für Sie mit unserem Service einfach und stressfrei. Alle Belege sind jederzeit online abrufbar. Auch Lohnkorrekturen oder -optimierungen können wir für Sie umsetzen.
Vorbereitung
Jahresabschluss
Nutzen Sie unsere Erfahrungen bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses. Wir exportieren die Buchhaltung unkompliziert an Ihren Steuerberater. Gerne empfehlen wir Ihnen auch einen STB aus unserem Netzwerk.
Umfassende
Auswertungen
Benötigen Sie Auswertungen aus der Buchführung oder Lohnabrechnung für sich selbst, die Bank oder sonstige Adressaten? Greifen Sie einfach online von überall auf Ihre BWA, EÜR, G+V, Lohnabrechnung, Zahllisten und verschiedene weitere Berichte zu. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne.
DIGITAL. PROFESSIONAL. RICHTUNGSWEISEND UND DAS KOMPETENT, SCHNELL, ZUVERLÄSSIG
DIGITAL PROFESSIONAL RICHTUNGSWEISEND UND DOCH PERSÖNLICH. DAS IST IHR ROTULI Buchführungsbüro der ROTULI Service GmbH
Als wir 2021 unser ROTULI- Bubchführungsbüro mit der ROTULI Service GmbH gründeten, begeisterten uns die digitalen Möglichkeiten. Heute erschrecken uns Mitbewerber die den Pendelordner für up to date halten. Jedes Unternehmen kann und sollte an unserer digitalen Welt teilnehmen. Wir zeigen Ihnen gerne wie und begleiten Sie in die Zukunft.
Die Digitalisierung ist längst kein neues Thema mehr und wird mit Hochdruck vorangetrieben, was nicht zuletzt durch eine Vielzahl an Start-Ups zu sehen ist, die Leistungen in diesem Bereich anbieten. Nicht zuletzt durch die aktuellen Anforderungen müssen viele Unternehmen neue Wege gehen. Das ROTULI Buchführungsbüro der ROTULI Service GmbH bietet Dienstleistungen im Bereich Finanzbuchhaltung* sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Betriebswirtschaftliche-Unternehmensberatung deutschlandweit an. Durch einen konsequenten Einsatz von modernen Möglichkeiten und Tools betreuen wird unsere Mandanten digital, eng und persönlich vor Ort oder online.
Unsere Fachkräfte kennen die Herausforderungen einer qualitativ hochwertig aufbereiteten Finanzbuchhaltung* sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung ganz genau.
Es herrscht Fachkräftemangel im Rechnungswesen: Es wird immer schwieriger, qualifizierte Mitarbeiter zu finden. In den letzten Jahren haben wir erleben müssen, welche negativen Auswirkungen dieser Fachkräftemangel auf die Unternehmen hat. Es wird immer schwieriger, qualifizierte Buchhalter zu finden, was für die Unternehmen zu Problemen führt.
Wir beim ROTULI Buchführungsbüro wissen, dass Vertrauen eine der wichtigsten Grundlagen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in unserem hochsensiblen Geschäftsfeld ist. Vor allem, wenn es um Geschäftszahlen und andere sensible Dokumente geht. Deshalb ist neben einer umfassenden Expertise auch der emotionale Rahmen für zukünftige Kunden wichtig!
Das Team vom ROTULI Buchführungsbüro der ROTULI Service GmbH ist der Meinung, dass eine offene und transparente Zusammenarbeit nur dann möglich ist, wenn die Partner einander vertrauen können. Das Unternehmen legt auch Wert auf eine persönliche Beziehung zu seinen Kunden. Zusätzlich sind wir davon überzeugt nur wenn wir das Geschäft unserer Mandanten verstehen können wir diese auch optimal begleiten, denn wir arbeiten für Sie und mit Ihnen. Denn wenn man sich gut kennt, kann man sich gegenseitig noch besser unterstützen. Wir sind Ihre neue Buchhaltungsabteilung. Extern. Menschlich. Kompetent.
Unsere Kunden verlassen sich darauf, dass wir ihnen Unterstützung bieten, die ihren Bedürfnissen entspricht. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden mit unseren Dienstleistungen zufrieden sind. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass sie flexibel sind und den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden können. Wenn Sie also einen Prozess auslagern, machen wir ihn zu einem partnerschaftlichen Prozess.
Wir beim ROTULI Buchführungsbüro sind ein modernes Unternehmen, das sich auf die Übernahme der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Unternehmensberatung spezialisiert hat. Wir nutzen die Möglichkeiten unserer technologisch fortgeschrittenen Gesellschaft, um unsere Arbeit zu erledigen.
So können wir Ihre Finanzbuchhaltung für Sie erledigen. Wir erledigen fast alle buchhalterischen Arbeiten und bereiten die Daten für Ihren Steuerberater vor. Sie können sich auf Ihr eigenes Geschäft konzentrieren und uns die Buchhaltung stressfrei überlassen.
Wir arbeiten hart, um gute Fachleute zu sein und um unserer Gemeinschaft zu helfen. Wir wollen, dass unsere Gemeinschaft stark ist, und wir wollen auch, dass es unserer Wirtschaft gut geht.
Dank unseres großen Netzwerks von Kollegen verfügen wir über ausgezeichnete Kontakte zu Banken und weiteren Dienstleistern rund um das Thema Unternehmen erfolgreich führen. Wenn Sie also Unterstützung benötigen, die über das hinausgeht, was wir anbieten können, können wir den richtigen Ansprechpartner für Sie finden!
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Buchhaltung auszulagern. Überlassen Sie uns die Arbeit. Wir können uns um Ihre Buchhaltung kümmern, so dass Sie sich nicht darum kümmern müssen. Wir beantworten alle Ihre Fragen und wir können sofort mit der Arbeit beginnen!
Kontaktieren Sie uns noch heute!
Vermeiden Sie nicht auf dem Laufenden zu sein. Denn nur wer seine Zahlen kennt und versteht fällt gute Entscheidungen.
WAS WIR ANBIETEN
Vorteile & Möglichkeiten
- Digitale Beleganlieferung durch E-Mail, Upload, Invoichub etc.
- Optional: Sie bringen Ihren Pendelordner oder Schuhkarton zu uns und wir digitalisieren alles.
- Optional: Belegsynchronisierung direkt von Ihrem PC
- Optional: Wir digitalisieren Ihre Belege und stellen diese online bereit
- Optional: Anbindung Ihrer Bankkonten für einen schnellen Import
- Erstellung der laufenden Finanzbuchhaltung schnell und aktuell
- Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Erstellung einer Zahlungsliste inkl. Beträge und Bankverbindungen (Mitarbeiter & Sozialträger…)
- Erfassung von Reisekosten
- Erfassung und Abrechnung von Abschlägen
- Urlaubsverwaltung
- Überstunden und Sonn- und Feiertagszuschläge
- Optional: Lohn-Gehaltsoptimierung Mehr Netto für Mitarbeiter inkl. Kostenoptimierung)
- Optional: Betriebswirtschaftliche Beratung
- Alle Unterlagen stehen per PDF im ROTULI
Online-Mandanten-Portal für Sie bereit - Auf Wunsch versenden wir die Abrechnungen per Post oder Mail ggf. auch direkt an die Mitarbeiter/in.
- Ihr persönlicher Ansprechpartner steht ihnen immer zur Seite
Deutschlandweite
Betreuung
Nutzen auch Sie die Vorteile der Digitalisierung und lassen Sie sich von uns dezentral betreuen. Durch aktuelle Tools arbeiten wir effizient und die persönliche Betreuung geht dabei nicht verloren. Natürlich arbeiten wir 100% DSGVO-Konform. Bei uns orientiert sich alles an deutschen Gesetzen.
Einfache
Kontaktwege
Wir stehen Ihnen ganzheitlich zur Seite und sind über einfache Kontaktwege erreichbar. Ob telefonisch mit Festanschluss, Mobil oder über Apps oder per E-Mail – von uns erhalten Sie immer einen individuellen und auf Sie abgestimmten Service.
Zeit
Vorteil
Digital und am Puls der Zeit – Wir nutzen modernste Software-Lösungen, von deutschen Marktführern, sodass die Erstellung der Finanzbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der Meldungen sehr schnell erfolgt. Wir beachten möglichst alle Fristen.
Kosten
Vorteil
Eine ganzheitliche Lohn-, Gehaltsabrechnung und Finanzbuchhaltung*, damit Sie sich auf Ihr Leben und Kerngeschäft konzentrieren können? Wir übernehmen diesen Bereich für Sie und das zum fairen Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir arbeiten mit individuellen Festpreisen.
Digitale
Leistungen
Eine digitale Arbeitsweise, professionelle Software sowie einfache und erprobte Prozesse sorgen für eine effizienten Ablauf bei der Erstellung Ihrer Lohn- Gehalts- und Finanzbuchhaltung.
Cloud basierte Systeme sind dabei unverzichtbar.
Online Portal für
Mandanten, Partner, Mitarbeiter
Im Falle einer digitalen Beleglieferung bzw. Kooperation erfolgt dies einfach über unser Mandanten-Online-Portal. Lohnabrechnungen, BWA’s, Auswertungen uvm. können von überall dort abgerufen werden. Ob mobil, per Tablet oder PC egal, Auch das Betriebssystem spielt keine Rolle.
Umfassende
Betreuung
Erstellung der laufenden Lohn-, Gehalts- und Finanzbuchhaltung*, scannen und aufbereiten von Belegen, Abstimmung mit dem Steuerberater, Vorbereitung von Bankgesprächen uvm.
Beantwortung Ihrer Fragen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten.*
Persönlicher
Ansprechpartner
Ihr persönlicher Ansprechpartner ist gut erreichbar und kennt Ihre Konstellation und Bedürfnisse genau. Im engen Austausch ergeben sich Mehrwerte in verschiedenen Bereichen.
Fachkundigkeit der persönlichen Ansprechpartner ist für uns selbstverständlich.
WAS UNS ANTREIBT
Die Freude an Erfolgen teil zu haben und die Arbeit mit Zahlen
Ehrliche und vertrauensvolle Kommunikation ist
die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit.
Wir hören aufmerksam zu und scheuen uns nicht vor unbequemen Wahrheiten.
Die Welt ist ständig im Wandel. So wie wir.
Daher bilden wir uns laufend fort um zu jedem Zeitpunkt die bestmöglichen Lösungen anbieten zu können.
Wir arbeiten als Team gemeinsam für Ihren Erfolg.
Indem wir unser Wissen teilen, vervielfachen wir unser Potenzial und erreichen bessere Ergebnisse.
WAS WIR ANBIETEN
5 Gründe, warum eine aktuelle Finanz- & Lohn-Buchhaltung essenziell für Ihr Unternehmen ist
Eine gute Buchhaltung zeichnet alle Geldbewegungen genau auf. Sie sehen klar, welche Einnahmen und Ausgaben Ihr Unternehmen hat. So treffen Sie kluge Geschäfts-Entscheidungen, planen Ihr Budget optimal und behalten Ihre Liquidität im Blick.
Buchhaltung auch bei der Zukunftsplanung nutzen. Indem Sie Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Finanzberichte analysierst, erkennen Sie Trends und können Leistungsbereiche identifizieren und ggf. anpassen bzw. optimieren. Damit steuern Sie Ihr Unternehmen gezielt in Richtung Wachstum. Beim verstehen des Zahlenwerks sind wir natürlich auch gerne behilflich.
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Richtige Buchführung* und Lohnabrechnung hält Ihr Unternehmen rechtlich auf Kurs und das Finanzamt und andere Behörden (Zoll, Berufsgenossenschaft, Arbeitsamt) rund um Ihr Unternehmen fern. Wenn Sie alles korrekt dokumentieren, vereinfacht das auch die Steuererklärung. So vermeiden Sie Säumniszuschläge, Strafen und rechtliche Probleme wegen Buchhaltungsfehlern.
Eine saubere Buchhaltung kann also mit der Schlüssel zu Ihrem, unternehmerischen Erfolg sein. Das Problem: Viele Unternehmen finden aktuell keinen Steuerberater mehr oder passende Mitarbeiter für ihre Buchhaltung und alles selber machen ist oft nicht nur aus zeitlichen Gründen eine unlösbare Herausforderung.
Wie wir arbeiten
Arbeitsablauf
Im Rahmen eines ersten Telefonates oder Besuchs lernen wir uns kostenfrei und unverbindlich kennen. Wir unterhalten uns über Ihr Vorhaben, Unternehmen, Projekt, über den aktuellen Stand und über Ihre Wünsche. Als Ergebnis konnten Sie sich einen Einblick über unsere Arbeitsweise und uns als Team verschaffen, auch über Aufwand und Preise haben wir gesprochen.
Im zweiten Gespräch am selben oder einem darauf folgenden Tag wird sich Ihr zuständiger fachkundiger Ansprechpartner (per Telefon oder Online-Meeting) mit Ihnen in Verbindung setzen. Hier werden Ihre Fragen direkt beantwortet und die gemeinsame Zusammenarbeit besprochen. Am Ende dieses Gesprächs haben Sie Ihren Hauptansprechpartner kennen gelernt und wir uns ein genaues Bild Ihres Unternehmens machen können, um zukünftig Ihre Bedürfnisse und Ansprüche an uns und Ihrer Lohn-, Gehalts, und Finanzbuchhaltung gerecht zu werden.
Wir kennen unsere Aufgaben für Sie und wissen, was wir zu tun haben und setzen die laufende Finanzbuchhaltung und Lohn-, Gehaltsabrechnung um. Bei Fragen wendet sich Ihr Ansprechpartner direkt per App, E-Mail oder Telefon an Sie. Wir halten es gerne unkompliziert und stimmen falls notwendig auch kleinere Teilschritte kurz und bündig ab. Diese Arbeitsweise hat sich als sehr erfolgreich und effizient erwiesen. Sie erhalten Ihren Zugang zu unserem Mandanten-Online-Portal und können uns Daten übermitteln oder Arbeitsergebnisse von uns einsehen. Natürlich wird Ihnen alles zur Bedienung erklärt.
In dieser Phase haben sich die nötigen Prozesse und Arbeitsabläufe eingespielt. Sie wissen was Sie tun müssen, damit wir für Sie arbeiten können. Sie machen uns Ihre Unterlagen zugänglich wie abgesprochen. Wir erstellen je nach Aufgabenstellung – Auftrag und Leistungsumfang die Lohn-, Gehaltsabrechnungen und auch die laufende Finanzbuchhaltung. Wir erinnern Sie an Fristen und halten diese mit Ihnen zusammen ein. Wir sind während unserer Geschäftszeiten gut zu erreichen und helfen Ihnen bei aktuellen Fragestellungen gerne weiter.
Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und gehen aus unserer Praxis-Erfahrung heraus auf Optimierungspotentiale ein. Auch mögliche Lohn- und Gehaltsoptimierungen zeigen wir Ihnen gerne auf. Die betriebswirtschaftliche Unternehmensberatung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten*, deshalb ggf. auch mit Ihrem Steuerberater zusammen. Gerne bereiten wir Ihnen die Unterlagen auch für ein Bankgespräch auf.
DIE WAHL DES PARTNERS IST ERFOLGSENTSCHEIDEND
WARUM WIR DER RICHTIGE PARTNER FÜR IHRE LOHN-, Gehalt- UND FINANZ-BUCHHALTUNG* SIND?
Wir sind ein kompetentes Team aus Steuerfachangestellten, Fachkräften für Buchhaltung, sowie Fachkräfte & Assistenten für Lohn- Gehaltsabrechnung mit vielen Jahren Berufserfahrung in den verschiedensten Bereichen und Branchen. Unsere Kollegen waren sowohl für diverse Steuerberater, Banken die Finanzverwaltung aber auch für die freie Wirtschaft tätig. Aus diesem Grund wissen wir genau, wie der Austausch mit Ihrem Steuerberater, Ihrer Bank oder sonstigen Interessensgruppen funktioniert. Des Weiteren arbeiten wir vollständig digital wodurch wir eine solide Leistung innerhalb kürzester Zeit liefern können. Unsere Partner aus unseren Berufsverbänden helfen uns seit Jahren Sie gut und aktuell zu unterstützen. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, sprechen Sie uns einfach jetzt an.
REFERENZEN
Was unsere Kunden sagen


Jana M.
Als Friseuerin & Kosmetikerin bin ich ständig im Stress. Umso glücklicher bin ich über das ROTULI-Buchführungsbüro der ROTULI Service GmbH, die mir in allen Belangen weiterhelfen und einen Service der besonderen Art bieten.


Eugen W.
Als Inhaber eines Gebäudeservice legen ich großen Wert auf eine möglichst digitale Abwicklung unserer laufenden Buchhaltung. das ROTULI-Buchführungsbüro der ROTULI Service GmbH arbeitet digital, effizient und zuverlässig.
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Weitere Informationen- Hauptniederlassung / Zentrale Hamburg:
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- Rahlstedter Grenzweg 9, 22143 Hamburg (Rahlstedt)
- 040-558 235 940
- 01525-245 11 80
- office@rotuli.com
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Weitere Informationen- Niederlassung im Heidekreis:
- ROTULI Service GmbH
- ROTULI Buchführungsbüro
- Rehrhofer Weg 102, 29633 Munster im Heidekreis
- 05192-967 98 70
- 01525-245 11 80
- office@rotuli.com